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豊富な機能が搭載されつつ、誰にでも扱いやすい教務システム、スクールマスターZeusについてご紹介します。
スクールマスターZeusは私立の小学校、中学校、高校向けのトータル校務システムです。スクールマスターZeusを使用することで、通知表、要録、調査書、進路指導等の事務作業の負担軽減が可能。操作も簡単なうえ、PCに不慣れでも扱いやすいデザインが特徴です。
ボタンも分かりやすく、メニューも統一されています。また、端末単位でアクセスを制限できるシステムになっており、情報の漏えいを防いでくれます。その他にもVPN接続(安全にシステムにアクセスする仕組み)に対応、データごとにロックをかけられる等の機能も沢山。テレワークでも安心できる、高いセキュリティが魅力です。
それらが認められ、豊島岡女子学園中高など数多くの学校が他社からスクールマスターZeusに移行しています。
万が一に備えた確かなバックアップにより、安心して教務システムを運用することができます。スクールマスターZeusは、毎日データを自動的に保存しているので、過去のデータを復元することも可能です。
また、もしネットワーク障害が起きたり、サーバが壊れたりしても、バックアップデータを使ってシステムを継続して使うことができます。またサーバに問題が発生した際は、自動的にヘルプデスクに連絡が行きます。
以前は一つの成績データファイルを教諭間で共有していたので、紛失の危険性が常にありました。『スクールマスターZeus』ならばサーバー上で処理しているため紛失の心配なし。異なるパソコンから同じ科目の成績データを複数の教諭が同時に書き込むことも出来る為、利便性も格段に上がりました。
引用元:ウェルダンシステム株式会社公式HP(https://welldone.co.jp/contents/voice/voice12.html)
「スクールマスターZeus」は、数回クリックするだけで必要な帳票が出力できる操作性や、シンプルなトップ画面などのインターフェイスが女性教員にも好評で、さらに様々な疑問や要望を伝えるなか、柔軟な対応に好感を得ました。
ある課題について質問をしたとき、他社は「カスタマイズ」が必要であるという答えだったが、同社からは、具体的なアドバイスを得られたことも決め手になりました。
引用元:ウェルダンシステム株式会社公式HP(https://welldone.co.jp/contents/voice/voice19.html)
教師の事務仕事を減らしていきたい。教職員の中には、事務的な業務を減らすことに抵抗を感じる人も少なからずいます。しかし、教師も職員も、生徒のためにどう時間を使えるかを考えている同校において、それは本来あるべき姿ではない。スクールマスターの活用で、教師が生徒のためにより多くの時間を割けるようにしていきたい。
引用元:ウェルダンシステム株式会社公式HP(https://welldone.co.jp/contents/voice/voice25.html)
このサイトでは導入実績をサイト上で公表していて、クラウド型・オンプレ(買い切り)型の両方を用意しているシステムのなかから、公立・私立それぞれにオススメの教務システムを紹介しています。
PCが苦手でも扱えるデザイン、機能の特徴、導入実績についてもまとめていますので、是非チェックしてみてください。
スクールマスターZeusの機能を3つご紹介いたします。
印刷時のプレビュー画面で、文字の編集やサイズ調整が可能です。プレビュー画面で調整を行う際は、Wordを編集するような感覚で変更することができます。改行部分を自由に決めることができますし、選択範囲内の文字のサイズを変更することも可能。印刷後に打ち直す手間を省くことができます。
マジックスタンプにより、とても簡単に電子印を押すことが可能です。たった一枚の書類に印鑑を押すことは容易ですが、生徒数分の指導要録などの一つひとつに押印する作業は、やはり手間です。マジックスタンプ機能により、本物の印鑑を押しているように電子印を押すことができます。
この機能を使用することで、指導要録と調査書の指導する上で参考になる箇所を、自由に書き写すことができます。また転記した内容を変更することも可能。指導要録作成は大変な作業ですが、マジックウィンドウを使うことで作業負担の軽減を目指すことが可能です。
上記以外でも、日本人の名前で利用頻度の高い1,470字の外字が収録されていたり、オリジナル通知表を作ることができたりと、スクールマスターZeusには多彩な機能が搭載されています。
運営会社 | ウェルダンシステム株式会社 |
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導入実績 | 女子学院中学校・高等学校、渋谷教育学園幕張中学校・高等学校、渋谷教育学園渋谷中学高等学校、豊島岡女子学園中学校・高等学校、暁星小学校・中学・高等学校、成城学園中学校高等学校、東海中学校・高等学校、久留米大学附設中学校・高等学校、他多数 |
私立校向け
実際の書類と同じ感覚で使える!
先生の負担軽減を第一に考えた教務システム
システムのおもな特徴
公立校向け
地域内にある全学校の情報を
一元管理することができる
公立校向け教務システム
システムのおもな特徴
※このサイトではおすすめの教務システムをピックアップする基準として、当サイト内にあるすべての教務システムを調査し、2022年11月時点で導入実績数が公式HP内に明記されている、小・中学校の導入した学校名が公式HP内にある、お客様の実際に使った感想があるという基準で選定しています。また私立の小・中学校の事例があるシステムを私立向け、公立の小・中学校の事例があるシステムを公立向けと定義しています。