教務システムの運営会社はここをチェック

学校の状況に合わせてくれる柔軟性が大切

教務システムの基本的な構造はどの会社もさほど変わらないのですが、学校によって運用方法や方針はさまざまであり、基本では補いきれない部分が必ずあります。そんな時にシステム提供会社がどう対応してくれるか、が大切です。

現状に合わせてカスタマイズしてくれるか

基本からはみ出した内容をカバーしたいという学校側のオーダーに対し、どれだけ受け入れて対処してくれるのか。全くノータッチな会社もあれば、積極的に学校に合わせたカスタマイズをしてくれる会社もあります。

小学校から英語やプログラミングが開始されたように、今後も学校や教育現場の方針が大きく方向転換する可能性もあるため運用開始後のサポートは必須項目と言えるでしょう。

大手だからと安心しない

ネームバリューがある、社員が多い、資本がある会社は安心感があるようにも思えますが…規模が大きい分現場での動きが遅く、各校にあわせたカスタマイズなど自由なことはさせてもらえない可能性が高いです。

また、教務システム開発・販売を主軸としていない場合、状況次第でシステムを他社や子会社へ譲渡する可能性なども考えられます。会社の信頼度よりも、システムの使いやすさや現状のアフターフォロー体制を見て決めるべきでしょう。

「学校の先生の苦労」を理解してくれているか

教務システムを開発することは誰にでも可能ですが、より使いやすいシステムを提供している会社は「現場の苦労」を知っています。実際に学校へ何度も足を運び、先生方から話を聞き、日々システムのアップデートに取り組んでいるのです。

教員の属人化を深刻に考えてくれるか

単に校内の情報をデータベース化するだけでは、教師という仕事の属人化は改善しません。大切なのはそれぞれが持つタスクを見えるようにする、出来る限り仕組み化するなどの業務改善です。教務システムをただ提供するだけでなく、一歩踏み込んで業務改善に取り組んでくれる会社であれば、確実に教務システムが煩雑なタスクを楽にするツールとなるでしょう。

本当に必要な機能をわかっているか

教務システムは学校に関する既存データの管理がメインなわけではありません。それを元に、どんな書類を作成するか、どんなデータを参照してどう生かすのか。教務システムに本当に求められている項目は、学校によってさまざまです。

それを理解し、実現してくれるシステムを選ぶには、やはりカスタマイズやアフターサポートができる力量を持つ会社を選ぶべきではないでしょうか。

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